Hoofd Secretariaat
Functie omschrijving
Het hoofd secretariaat voert een breed pakket van werkzaamheden uit op secretarieel gebied.
Hierbij moet gedacht worden aan het aansturen van het kantoorsecretariaat in al haar facetten en daarbij het ondersteunen van de kantoorleiding op procesmatig, secretarieel en soms ook vakinhoudelijk gebied.
Ook biedt het hoofd secretariaat administratieve ondersteuning aan de andere professionals op kantoor.
Tevens voert het hoofd secretariaat zogenaamde reguliere secretariaatswerkzaamheden zoals het verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie, het uitwerken van ingesproken notities en het het beantwoorden van de telefoon.
Functie eisen
Wij zijn op zoek naar een kandidaat die minimaal HAVO/VWO als vooropleiding heeft genoten, aangevuld met een gerichte opleiding op secretarieel vlak.
Hierbij valt te denken aan Schoevers of Notenboom.
Daarnaast zijn enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare secretariële functie gewenst.
Bij voorkeur is deze werkervaring opgedaan bij een accountantskantoor.
Gezien de rol van het hoofd secretariaat beschik je aantoonbaar over coachende vaardigheden.
Daarnaast kun je omgaan met details, ben je in staat te plannen en voortgang te bewaken en ben je stressbestendig.
Je woont in de directe omgeving van Heerlen.
Arbeidsvoorwaarden
Een basis salaris van maximaal 2800 euro per maand, exclusief 13 e maand.
Het is mogelijk om bijvoorbeeld 4 dagen van 9 uur te werken.
Bedrijfsprofiel
Onze klant biedt klanten ondersteuning op het gebied van het inrichten en verwerken van financiële administraties, het opstellen van jaarrekeningen en uitwerken van kolommenbalansen. Daarnaast verricht zij periodiek fiscaal werk en wordt advies geboden op het gebied van vragen die rijzen tijdens financiële controles.
